這個(gè)聽(tīng)起來(lái)很基礎，但很多學(xué)校確實(shí)沒(méi)做到位。有的學(xué)校是看別人上了什么系統自己就跟著(zhù)上，有的學(xué)校是供應商推什么就買(mǎi)什么，買(mǎi)回來(lái)才發(fā)現跟自己的實(shí)際需求對不上。

智慧校園平臺系統的建設，最好先梳理清楚幾個(gè)問(wèn)題：現在管理上最痛的點(diǎn)在哪里？哪些事情是老師們每天都在重復做的？哪些數據是經(jīng)常需要但又很難拿到的？

把這些理清楚了，再去看系統功能，就能判斷哪些是真正需要的，哪些可以往后排。

明確管理上最迫切需要解決的問(wèn)題

讓教學(xué)、后勤、學(xué)工等部門(mén)都參與討論

智慧校園平臺系統如果只是單獨存在，老師們用完就關(guān)掉，那價(jià)值就打了折扣。高效管理的學(xué)校，都在想辦法讓系統成為老師們日常工作的一部分。

比如，有的學(xué)校把考勤、請假、調課這些日常流程全部放到了系統里，老師們每天都要用，慢慢就習慣了。有的學(xué)校把會(huì )議通知、文件傳達也放在平臺上，不用再單獨發(fā)微信群或者打印紙質(zhì)通知。

這樣做的好處是，系統不再是一個(gè)需要專(zhuān)門(mén)去使用的工具，而是變成了工作的載體。

考勤請假

把日常流程全部放到系統里

通知傳達

會(huì )議通知、文件統一平臺管理

后勤服務(wù)

報修、用車(chē)申請接入平臺

智慧校園平臺系統會(huì )沉淀大量的數據，但這些數據如果沒(méi)人管、沒(méi)人用，就只是躺在服務(wù)器里占空間。

高效管理的學(xué)校一般會(huì )有專(zhuān)門(mén)的人或者團隊負責數據管理。這個(gè)人不一定是技術(shù)出身，但要對學(xué)校的業(yè)務(wù)流程比較熟悉，知道哪些數據是有價(jià)值的，知道怎么把數據整理成有用的信息。

數據管理不是簡(jiǎn)單的收集和存儲，更重要的是分析與應用。數據的準確性也很關(guān)鍵。

建立專(zhuān)門(mén)的數據管理團隊或崗位

把數據整理成有用的信息和報表

確保數據錄入的及時(shí)性和準確性

智慧校園平臺系統涉及大量的數據和信息，誰(shuí)能看什么、誰(shuí)能改什么，這個(gè)權限設計非常關(guān)鍵。

有些學(xué)校的權限設置太粗，所有老師都能看到所有信息，這樣既不必要，也有風(fēng)險。有些學(xué)校又設置得太細，老師們想看個(gè)數據要層層審批，反而降低了效率。

比較合理的做法是按角色和職能來(lái)劃分權限。每個(gè)人看到的信息范圍，跟他的工作職責相匹配。

權限太粗

所有老師看到所有信息

權限太細

看數據要層層審批

合理做法

按角色和職能劃分

智慧校園平臺系統上線(xiàn)不是結束，而是開(kāi)始。很多學(xué)校在項目驗收之后就放松了管理，系統用著(zhù)用著(zhù)就出了各種問(wèn)題。

持續優(yōu)化的學(xué)校都有一個(gè)意識：平臺需要持續優(yōu)化。老師們在使用過(guò)程中發(fā)現的bug、提出的改進(jìn)建議，要有渠道反饋，有人跟進(jìn)處理。

培訓也是持續性的工作。新老師入職、新功能上線(xiàn)，都需要相應的培訓支持。

建立反饋渠道，bug和改進(jìn)建議有人跟進(jìn)

每年評估平臺使用情況，制定優(yōu)化計劃

新老師入職、新功能上線(xiàn)都需要培訓