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    2. 行業(yè)動(dòng)態(tài)

      智慧校園建設成本控制案例:某職校節約30%預算經(jīng)驗

      一位職校老師的真實(shí)復盤(pán)

      ?? 成本控制?? 智慧校園 ?? 實(shí)戰經(jīng)驗
      ??

      說(shuō)實(shí)話(huà),這幾年幫學(xué)校做智慧校園項目,踩過(guò)的坑比走過(guò)的路還多。最讓人頭疼的不是技術(shù)選型,而是怎么跟領(lǐng)導交代——預算就那么多,怎么花才能既把事辦了又不超支?

      前幾天跟幾個(gè)職校的朋友聊天,發(fā)現大家在智慧校園建設成本控制這件事上,普遍存在兩個(gè)極端:要么為了省錢(qián)啥都不敢做,要么花了大價(jià)錢(qián)最后成了擺設。今天就跟大家掏心窩子聊聊,怎么在智慧校園建設這件事上少走彎路。

      01

      先想清楚再做,比什么都重要

      我見(jiàn)過(guò)太多學(xué)校一上來(lái)就問(wèn)"你們這套系統多少錢(qián)",然后開(kāi)始瘋狂比價(jià)。便宜的不敢用,貴的又超預算,最后選了個(gè)不上不下的,用起來(lái)全是問(wèn)題。

      其實(shí)智慧校園建設的第一步,根本不是選產(chǎn)品,而是先把"為什么要做"想清楚。你們學(xué)校最痛的點(diǎn)是學(xué)生管理混亂,還是教務(wù)流程繁瑣,或者是家校溝通總出問(wèn)題?不同的問(wèn)題,對應的解決方案完全不一樣。

      ?? 有個(gè)朋友跟我吐槽,他們學(xué)?;舜罅馍狭颂缀?quot;全"的一站式平臺,結果老師和學(xué)生用的最多的功能就兩個(gè)——查課表和看通知。其他的模塊壓根沒(méi)人點(diǎn),白白浪費了大半預算。

      ?? 核心建議

      先列個(gè)清單,把學(xué)校真正需要解決的問(wèn)題排個(gè)優(yōu)先級
      從最緊急的先做,做好了再考慮擴展的事

      02

      別迷信"一步到位",分步實(shí)施才是王道

      很多學(xué)校的領(lǐng)導喜歡"大而全"的項目規劃,希望一次招標就能解決所有問(wèn)題。但現實(shí)是,智慧校園建設是個(gè)持續的過(guò)程,沒(méi)有哪個(gè)系統能一步到位。

      ??

      第一階段

      基礎教務(wù)管理
      校園網(wǎng)絡(luò )建設

      ??

      第二階段

      根據實(shí)際使用情況
      逐步添加功能模塊

      ? 分步實(shí)施的好處:每花一筆錢(qián),都能立刻看到效果;發(fā)現問(wèn)題了,也能及時(shí)調整方向。而且便于向領(lǐng)導匯報,項目進(jìn)度一目了然。

      03





      選供應商這件事,水比你想象的深

      說(shuō)到這兒可能有人要問(wèn),既然不能光看價(jià)格,那怎么判斷一家供應商靠不靠譜?

      ??

      實(shí)地考察

      去供應商實(shí)施過(guò)的學(xué)校實(shí)地看看,看真實(shí)使用情況和老師學(xué)生的反饋

      ??

      真實(shí)使用

      不是看演示系統,而是看實(shí)際運行效果和用戶(hù)滿(mǎn)意度

      ???

      售后服務(wù)

      簽合同前把售后服務(wù)條款聊清楚,越細越好

      ?? 有些項目驗收的時(shí)候好好的,過(guò)兩年系統出問(wèn)題了,供應商愛(ài)答不理,這時(shí)候才叫難受。所以售后服務(wù)的約定非常重要!

      04

      有些錢(qián)真的不能省

      說(shuō)了這么多省錢(qián)的經(jīng)驗,最后我想潑點(diǎn)冷水——有些地方真的不能省。

      ??

      數據安全

      該有的備份機制必須有,不然哪天系統崩了數據丟了,哭都來(lái)不及

      ??

      網(wǎng)絡(luò )基礎設施

      這是整個(gè)智慧校園的地基,在這上面偷工減料,后續所有應用都別想好好跑

      ??

      人員培訓

      老師和學(xué)生是系統的最終使用者,如果他們不會(huì )用、不愿用,再好的系統也是白搭。投入適當的培訓成本,長(cháng)期來(lái)看絕對是劃算的

      寫(xiě)在最后

      做智慧校園建設這些年,我最大的感悟是:沒(méi)有最好的方案,只有最適合的方案。每個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況不一樣,預算不同,需求不同,適合的路子自然也不同。

      與其盲目跟風(fēng)別人做了什么,不如多花點(diǎn)時(shí)間想清楚自己需要什么。把這個(gè)想明白了,再去找合適的供應商、制定合理的預算,心里就有底多了。

      ??

      如果你在做智慧校園項目的過(guò)程中遇到什么困惑

      或者想聽(tīng)聽(tīng)具體某個(gè)環(huán)節怎么處理比較合適,歡迎隨時(shí)交流。做這行這么多年,多少還是能幫上點(diǎn)忙的。

      ?? 期待與您交流




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