智慧學(xué)工系統的好處是什么?
高校智慧學(xué)工系統廠(chǎng)商如何選擇?
前兩天跟一個(gè)在高校做學(xué)生工作的朋友聊天，他說(shuō)他們學(xué)校最近在選學(xué)工系統，光是調研對比就折騰了小半年，到現在還沒(méi)定下來(lái)。我一問(wèn)原因，他說(shuō)市面上的系統實(shí)在太多了，每家吹得都挺好，但真正用起來(lái)怎么樣，心里完全沒(méi)底。
其實(shí)這事兒我太理解了。作為一個(gè)在教育信息化領(lǐng)域摸爬滾打多年的從業(yè)者，這些年見(jiàn)過(guò)太多學(xué)校在選系統這件事上走彎路。今天就跟大家聊聊，學(xué)工系統到底該怎么選，以及一個(gè)好的智慧學(xué)工系統能給學(xué)校帶來(lái)什么。
?? 先說(shuō)說(shuō)學(xué)工系統到底能解決什么問(wèn)題
很多人一開(kāi)始接觸學(xué)工系統，可能會(huì )覺(jué)得這不就是個(gè)電子表格嘛，把學(xué)生信息錄進(jìn)去，能查能改就行了。
?? 如果你也這么想，那真是小看這套系統了。
舉個(gè)最簡(jiǎn)單的場(chǎng)景。開(kāi)學(xué)季新生報到，老一套的做法是：輔導員抱著(zhù)一堆表格一個(gè)個(gè)核對信息，學(xué)生排著(zhù)長(cháng)隊等著(zhù)登記，有什么問(wèn)題還得現場(chǎng)打電話(huà)核實(shí)。整個(gè)迎新季下來(lái)，光是接待新生這一件事，七八個(gè)老師都得忙得腳不沾地。
? 現在有了智慧學(xué)工系統
新生在到校之前就能完成大部分信息填報
輔導員提前就能看到學(xué)生的情況
有問(wèn)題還能提前聯(lián)系
報到當天，身份證一掃，所有信息自動(dòng)調出
這還只是最基礎的功能。再比如學(xué)生請假這事，以前學(xué)生請假得先找輔導員簽字，輔導員不在還得等，有時(shí)候學(xué)生著(zhù)急走，老師不在辦公室，事情就卡那兒了?，F在直接在系統里提交申請，輔導員手機上一鍵審批，學(xué)生隨時(shí)隨地都能處理。
還有資助評審、獎學(xué)金發(fā)放、宿舍分配、離校手續這些，都是學(xué)工系統的強項。
說(shuō)白了，學(xué)工系統的好處就是把那些瑣碎的、重復的、容易出錯的工作交給系統，老師們騰出手來(lái)做更重要的事。
?? 選學(xué)工系統廠(chǎng)商，這幾個(gè)點(diǎn)得重點(diǎn)看
聊到選型這個(gè)問(wèn)題，我見(jiàn)過(guò)太多學(xué)校吃虧的案例了。有的學(xué)校圖便宜選了小廠(chǎng)商，結果系統用兩年沒(méi)人維護，出了問(wèn)題找不到人。有的學(xué)校覺(jué)得功能越全越好，買(mǎi)回來(lái)發(fā)現一半的功能根本用不上，白花冤枉錢(qián)。
那么學(xué)工系統廠(chǎng)商到底該怎么選？我總結了幾個(gè)經(jīng)驗：
1??看廠(chǎng)商在教育信息化行業(yè)扎根多久
這行有個(gè)特點(diǎn)，看著(zhù)門(mén)檻不高，但實(shí)際上要做深做透非常難。學(xué)生的需求在變，政策在變，學(xué)校的管理模式也在變。能在這個(gè)行業(yè)活下來(lái)并且持續投入的廠(chǎng)商，多少都是有點(diǎn)本事的。那些半路出家、看著(zhù)火熱就沖進(jìn)來(lái)的，很可能過(guò)兩年就消失了，到時(shí)候吃虧的還是學(xué)校。
2??看系統能不能跟學(xué)?，F有的其他系統對接
很多學(xué)校買(mǎi)學(xué)工系統的時(shí)候沒(méi)注意這個(gè)，買(mǎi)回來(lái)發(fā)現跟教務(wù)系統、財務(wù)系統完全打不通，數據還得手動(dòng)導來(lái)導去，這不是給自己找麻煩嘛。好的系統應該有開(kāi)放的數據接口，能跟學(xué)校的其他業(yè)務(wù)系統流暢對接，數據流轉起來(lái)才真正高效。
3??看售后服務(wù)跟不跟得上
系統上線(xiàn)只是開(kāi)始，后面用起來(lái)才會(huì )發(fā)現各種問(wèn)題。好的廠(chǎng)商不只是賣(mài)完產(chǎn)品就不管了，而是會(huì )持續跟蹤學(xué)校的使用情況，有問(wèn)題能及時(shí)響應，有的廠(chǎng)商還會(huì )根據學(xué)校的反饋不斷優(yōu)化功能。這種長(cháng)期服務(wù)能力，往往是小廠(chǎng)商給不了的。
4??功能不一定越多越好，適合最重要
有些廠(chǎng)商喜歡把功能吹得天花亂墜，好像什么功能都有。但對具體某個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)，可能真正高頻使用的就那么幾個(gè)模塊。與其追求大而全，不如看看系統是不是靈活，能不能根據學(xué)校的實(shí)際需求做調整。有些廠(chǎng)商支持流程自定義、表單自定義，學(xué)?？梢愿鶕约旱墓芾砹晳T來(lái)配置，這種反而更實(shí)用。
?? 說(shuō)在最后
說(shuō)了這么多，其實(shí)核心就一句話(huà)：選學(xué)工系統這件事，真的不能只看宣傳頁(yè)上那些漂亮的詞藻，最好能跟用過(guò)的學(xué)校打聽(tīng)打聽(tīng)真實(shí)體驗。
如果你正在為選型發(fā)愁，不妨先想清楚自己學(xué)校最迫切需要解決的是什么問(wèn)題，然后帶著(zhù)這個(gè)問(wèn)題去篩選廠(chǎng)商和產(chǎn)品，這樣會(huì )清晰很多。
當然，如果想省事一點(diǎn)，也可以直接找靠譜的廠(chǎng)商做做調研和方案，很多成熟的學(xué)工系統廠(chǎng)商都有免費試用或者方案演示的服務(wù)，先體驗再決定，總比自己瞎琢磨強。
?? 還在為選型發(fā)愁？
立即聯(lián)系專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商，獲取免費方案演示和試用體驗
